Orden DEF/338/2011, de 9 de febrero, por la que se crean y suprimen ficheros de de datos de carácter personal del Hospital Central de la Defensa, 'Gómez Ulla'.
| Marginal | BOE-A-2011-3375 |
| Sección | III - Otras Disposiciones |
| Emisor | Ministerio de Defensa |
| Rango de Ley | Orden |
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y su posterior desarrollo por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, establece un conjunto de medidas para garantizar, y proteger, en lo concerniente al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.
El artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, determina que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o Diario Oficial correspondiente. Del mismo modo, la disposición adicional primera de esta ley ordena a las Administraciones Públicas responsables de ficheros aprobar la disposición de creación de los mismos.
En el Ministerio de Defensa, el Hospital Central de la Defensa, «Gómez Ulla» gestiona determinados ficheros que se crearon al amparo del Real Decreto 1332/1994, de 20 de junio, por el que se desarrollan determinados aspectos de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de regulación del tratamiento automatizado de los datos de carácter personal y del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan Datos de Carácter Personal.
La entrada en vigor del Real Decreto1720/2007, de 21 de diciembre, que deroga los citados reales decretos mencionados en el párrafo anterior, obliga al Ministerio de Defensa a adecuar estos ficheros a lo dispuesto en este reglamento.
Finalmente, conforme a lo dispuesto en el artículo 37.h) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, esta orden ministerial ha sido informado previamente por la Agencia Española de Protección de Datos.
En su virtud,
D I S P O N G O :
Se crean los ficheros de datos de carácter personal en el ámbito del Hospital Central de la Defensa, «Gómez Ulla» que se describen en el anexo I de esta orden ministerial.
Se suprimen los ficheros de datos de carácter personal que figuran en el anexo II de esta orden ministerial.
El responsable de los ficheros del anexo II integrará los datos contenidos en estos ficheros en los nuevos ficheros creados, conservándose, debidamente bloqueadas, las copias de seguridad que puedan existir.
Quedan derogadas todas aquellas disposiciones de igual o inferior rango que se opongan a lo dispuesto en esta orden ministerial.
La presente orden ministerial entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».
Madrid, 9 de febrero de 2011.—La Ministra de Defensa, Carme Chacón Piqueras.
Relación de Ficheros con datos de carácter personal del Hospital General de la Defensa (HCD) «Gómez Ulla»
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Fichero de control de personal del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de fichero de gestión económica y contratación del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de administración y gestión interna del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero del gabinete fotográfico del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de salud y prevención de riesgos laborales del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de hojas del personal militar del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de formación del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de registro de documentos del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de agenda de contactos y actos institucionales del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de gestión de listas de espera del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de gestión de sugerencias quejas y reclamaciones del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de registro fabricantes de productos farmacéuticos y protésicos del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de enfermedades de declaración obligatoria del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de Historias Sociales del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de registro de vacunaciones del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de admisión del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero del servicio de telemedicina del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de Solicitantes Copia de Documentación Clínica del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de ingresos involuntarios del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de medicina preventiva del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de protección radiológica del HCD.
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Fichero de gestión de historias clínicas del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de gestión de laboratorio y análisis clínicos del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de actividades del servicio de farmacología clínica del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de control de enfermedades nosocomiales del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de gestión del servicio de microbiología del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero del servicio de rehabilitación del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de gestión del servicio de anatomía patológica del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de inmunología del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de medicina nuclear del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de oncología radioterápica del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero del servicio de radiodiagnóstico del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero del servicio de farmacia hospitalaria del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de docencia del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de proyectos de investigación del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de consentimientos informados de pacientes del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de gestión de dietas de pacientes del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de camas del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de gestión de la Subdirección Quirúrgica del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de Unidad de Dolor del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de gestión de la Subdirección Médica del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero del Servicio de Urgencias del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de Psiquiatría del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de Psicología del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de Hematología y Transfusión del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de Gestión de Historias Médico Periciales del HCD «Gómez Ulla».
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Fichero de control de personal del HCD «Gómez Ulla»
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Finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo: la gestión y coordinación del personal, militar, civil y laboral. Gestión de Bolsa de Empleo, selección, contratación, evaluación, seguimiento de la actividad laboral. Gestión de expedientes, vacantes, sanciones, conceptos de nómina, comisiones de servicio, consultas laborales. Elaboración de informes.
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Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: empleados, beneficiarios y demandantes de empleo.
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Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: los datos se recogen a través de los expedientes personales, a través de los propios interesados, o como consecuencia de la documentación generada por la actividad administrativa.
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Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:
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Descripción de los tipos de datos:
Identificativos: nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono, firma/huella, N.º SS/Mutualidad e imagen/voz.
Características personales: datos de estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad.
Académicos y profesionales: formación/titulaciones, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.
Detalles del empleo: cuerpo/escala, categoría/grado, puestos de trabajo, historial del trabajador.
Económico financieros y de seguros: datos bancarios.
Datos relativos a infracciones administrativas.
Datos especialmente protegidos: datos de Salud y afiliación sindical.
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Sistema de tratamiento: mixto.
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Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: Organismos de la Seguridad Social, Órganos Judiciales, Juntas y Sindicatos de Personal, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, entidades aseguradoras.
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Órgano de la Administración responsable del fichero: Inspección General de Sanidad de la Defensa. Hospital Central de la Defensa «Gómez Ulla».
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Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Hospital Central de la Defensa «Gómez Ulla», Glorieta del Ejército, s/n., 28047 Madrid.
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Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: nivel alto.
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Fichero de gestión económica y contratación de HCD «Gómez Ulla»
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Finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo: administración de las dotaciones presupuestarias asignadas al HCD «Gómez Ulla», gestión de la contratación, contabilidad y de facturación con proveedores y pacientes, gestión de las compensaciones económicas con otras entidades. Elaboración de informes estadísticos.
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Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: empleados, proveedores, pacientes y otras categorías de afectados por la gestión económica.
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Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: los datos se recogen a través de los expedientes tramitados con ocasión de la gestión económica del fichero, a través de los propios interesados, o como consecuencia de la documentación generada por la actividad administrativa.
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Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:
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Descripción de los tipos de datos:
Identificativos: Nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono, firma/huella, N.º SS/Mutualidad, Imagen/voz y Tarjeta Sanitaria.
Características personales: nacionalidad.
Académicos y profesionales: formación y titulaciones.
Detalles del empleo...
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