ORDEN TAS/2845/2004, de 28 de julio, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros automatizados de datos de carácter personal gestionados por el Departamento.
| Fecha de Entrada en Vigor | 25 de Agosto de 2004 |
| Marginal | BOE-A-2004-15360 |
| Sección | III - Otras Disposiciones |
| Emisor | Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales |
| Rango de Ley | Orden |
ORDEN TAS/2845/2004, de 28 de julio, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros automatizados de datos de carácter personal gestionados por el Departamento.
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el 'Boletín Oficial del Estado' o en el Diario oficial correspondiente.
A fin de dar cumplimiento al mandato de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre citada, respecto de los ficheros de datos de carácter personal gestionados por los servicios de este Departamento, y asegurar a los ciudadanos el ejercicio de sus legítimos derechos, y previo informe de la Comisión Ministerial de Informática, dispongo:
Se amplía y modifica el anexo de la Orden de 27 de julio de 1994, que regula los ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, ampliada y modificada por Orden de 19 de mayo de 1995 (BOE de 30 de mayo de 1995), Orden de 16 de septiembre de 1997 (BOE de 26 de septiembre de 1997), Orden de 26 de marzo de 1999 (BOE de 8 de abril de 1999), Orden de 4 de enero de 2000 (BOE de 13 de enero de 2000), Orden de 15 de noviembre de 2000 (BOE de 5 de diciembre de 2000), Orden de 25 de junio de 2001 (BOEde 11 de julio de 2001), Orden TAS/628/2002 de 4 de marzo (BOE de 22 de marzo de 2002), Orden TAS/1275/2003 de 29 de abril (BOE de 23 de mayo de 2003) y Orden TAS/84/2004 de 12 de enero (BOE de 23 de enero de 2004) en las que se describen y regulan los ficheros ubicados en los sistemas informáticos del Departamento.
Se crean los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el Anexo I de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Se modifican los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el Anexo II de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Se suprimen los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el Anexo III de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el 'Boletín Oficial del Estado'.
Madrid, 28 de julio de 2004.
CALDERA SÁNCHEZ-CAPITÁN
Creación de ficherosa) Relación detallada de los ficheros de nueva creación, agrupados por el Órgano Responsable de los mismos
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Creación de ficheros responsabilidad de la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Zaragoza.
1.1Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: Convenio E111 Zaragoza. Datos de formularios de derecho a asistencia sanitaria a desplazados en países del Espacio Económico Europeo.
Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Zaragoza.
Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Zaragoza.
Medidas de seguridad: Nivel básico.
Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:
Datos de carácter identificativo.
Datos de características personales.
Datos de detalle de empleo.
Finalidad del fichero y usos previstos:Emisión y control de formularios de derecho a asistencia sanitaria a cargo del sistema Seguridad Social español a desplazados en países del Espacio Económico Europeo.
Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Trabajadores asalariados o no, pensionistas o estudiantes que se desplazan a un país del Espacio Económico Europeo.
Procedimiento de recogida de los datos:
Formularios o cupones.
Transmisión electrónica de datos/Internet.
Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.
Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.
1.2 Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: Seguro Escolar Zaragoza. Datos de prestaciones del régimen especial de estudiantes del sistema de Seguridad Social.
Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Zaragoza.
Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Zaragoza.
Medidas de seguridad: Nivel básico.
Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:
Datos de carácter identificativo.
Datos de características personales.
Datos académicos y profesionales.
Datos económico-financieros.
Finalidad del fichero y usos previstos: Trámite y pago de prestaciones del régimen especial de estudiantes del sistema de Seguridad Social.
Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Estudiantes.
Procedimiento de recogida de los datos: Formularios o cupones.
Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.
Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.
1.3 Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: Aclaración contingencia Zaragoza. Datos de expedientes de aclaración de la contingencia de los procesos de incapacidad temporal.
Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Zaragoza.
Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Zaragoza.
Medidas de seguridad: Nivel básico.
Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:
Datos de carácter identificativo.
Datos de detalle de empleo.
Finalidad del fichero y usos previstos: Registro y control de los expedientes de aclaración de contingencia de los procesos de incapacidad temporal a instancia tanto de los trabajadores como de las mutuas de accidentes de trabajo como del Servicio Público de Salud.
Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Trabajadores afiliados a cualquier régimen de Seguridad Social que resulten interesados en un expediente de aclaración de contingencia.
Procedimiento de recogida de los datos: Otros: Solicitudes de los capacitados para inicial el expediente.
Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.
Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.
1.4 Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: Reclamaciones previas sub Zaragoza. Fichero con datos de los reclamantes en asuntos tramitados por la Sección de Subsidios.
Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacionalde la Seguridad Social en Zaragoza.
Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Zaragoza.
Medidas de seguridad: Nivel básico.
Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo.
Finalidad del fichero y usos previstos: Control de la situación de las reclamaciones previas formuladas en asuntos relacionados con la Sección de Subsidios.
Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Trabajadores que presentan reclamación previa ante esta Dirección Provincial en asuntos tramitados por la Sección de Subsidios.
Procedimiento de recogida de los datos: Otros: Escritos del interesado.
Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.
Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.
1.5 Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos: Sanciona Zaragoza. Datos de expedientes sancionatorios por infracciones relativas a las prestaciones de incapacidad temporal y maternidad.
Órganos de la Administración responsables del fichero: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Zaragoza.
Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Zaragoza.
Medidas de seguridad: Nivel medio.Estructura básica: Tipo de datos de carácter personal:
Datos de infracciones: Infracciones administrativas.
Datos de carácter identificativo.
Finalidad del fichero y usos previstos: Control, trámite y resolución de los expedientes sancionadores.Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Afiliados a la Seguridad Social a los cuales se les abre un expediente sancionatorio al haber cometido presuntamente una infracción en materia de Seguridad Social.
Procedimiento de recogida de los datos: Formularios o cupones.
Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.
Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.
1.6 Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos...
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