Orden SCO/3597/2008, de 24 de noviembre, por la que se modifica la Orden de 21 de julio de 1994, por la que se regulan los ficheros con datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de Sanidad y Consumo.
| Fecha de Entrada en Vigor | 12 de Diciembre de 2008 |
| Marginal | BOE-A-2008-20070 |
| Sección | III - Otras Disposiciones |
| Emisor | Ministerio de Sanidad y Consumo |
| Rango de Ley | Orden |
Mediante la Orden de 21 de julio de 1994, por la que se regulan los ficheros con datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de Sanidad y Consumo, se dio cumplimiento a lo establecido en la disposición final segunda de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de regulación del tratamiento de los datos de carácter personal.
El artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas solo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o Diario oficial correspondiente.
Mediante la Orden SCO/1655/2006, de 12 de mayo, se completa la relación de ficheros con datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de Sanidad y Consumo procediéndose a su regulación.
En base a lo anteriormente expuesto y con el fin de completar la relación de ficheros con datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de Sanidad y Consumo y Organismos dependientes, se procede a una nueva regulación mediante la presente disposición.
En la tramitación de esta orden ha emitido informe preceptivo la Agencia Española de Protección de Datos.
En virtud de lo anterior dispongo:
Primero.-Se crean los ficheros cuyos datos figuran como Anexo I de esta orden.
Segundo.-Se modifican los ficheros que se relacionan en el Anexo II de esta orden.
Tercero.-Se suprimen los ficheros que se relacionan en el Anexo III de esta orden.
Cuarto.-El titular del órgano responsable de estos ficheros adoptará, bajo la superior dirección del Ministro de Sanidad y Consumo, las medidas de gestión y organización que sean necesarias, asegurando en todo caso, la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en sus normas de desarrollo, y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados y no automatizados que contengan datos de carácter personal.
Quinto.-Los datos contenidos en estos ficheros solo podrán ser cedidos en los supuestos expresamente previstos por la Ley.
Sexto.-La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».
Madrid, 24 de noviembre de 2008.-El Ministro de Sanidad y Consumo, Bernat Soria Escoms.
Dirección General de Salud Pública y Sanidad Exterior-Subdirección General de Promoción de la Salud y Epidemiología
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Denominación del fichero: CENSO VHC
Finalidad del fichero: Información para el pago a los beneficiarios de las Ayudas Sociales contempladas en la Ley 14/2002, de 5 de junio, por la que se establecen ayudas sociales a las personas con hemofilia u otras coagulopatías congénitas que hayan desarrollado la hepatitis C como consecuencia de haber recibido tratamiento con concentrados de factores de coagulación en el ámbito del sistema sanitario público, y otras normas tributarias e información de las ayudas complementarias concedidas por las Comunidades Autónomas.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personas hemofílicas o con una coagulopatía congénita afectadas de VHC y/o personas beneficiarias.
Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: Directa de los interesados, centros sanitarios y Comunidades Autónomas.
Cesión de datos de carácter personal y/o transferencias de datos que se prevean a países terceros: Tesoro Público del Ministerio de Economía y Hacienda, Comunidades Autónomas y a los órganos jurisdiccionales que conozcan de los recursos que puedan interponerse contra las resoluciones dictadas. No se prevén cesiones a países terceros.
Órganos de las Administraciones responsable del fichero: Dirección General de Salud Pública-Subdirección General de Promoción de la Salud y Epidemiología.
Servicios ante los cuales se podrá ejercitar el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría de la CEVHC. Subdirección General de Promoción de la Salud de la Dirección General de Salud Pública del Ministerio de Sanidad y Consumo. Ministerio de Sanidad y Consumo. Paseo del Prado 18-20. 28071 Madrid
Medidas de Seguridad con indicación de nivel: Alto
Estructura básica del fichero: Fichero en papel y base de datos. Sistema de información parcialmente automatizado.
Datos de carácter personal incluidos en el fichero: datos identificativos de los afectados y/o beneficiarios (Nombre y apellidos, fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, dirección, teléfono, estado civil, libro de familia, DNI, n.º historia clínica, Jefe de Servicio de hematología, hospital y número de cuenta bancaria), complementarios (certificaciones registro civil o sentencias) y datos relativos a la enfermedad de la historia clínica del afectado (pruebas diagnósticas y tratamiento).
Dirección General de Recursos Humanos y Servicios Económico-Presupuestarios-Oficialía Mayor
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Denominación del fichero: Registro General de Entrada
Finalidad del fichero: Gestión de operaciones de registro de entrada de documentos en el Ministerio de Sanidad y Consumo con destino a sus diferentes Unidades administrativas, así como de los escritos correspondientes a la Ventanilla Única de la Administración. En este último caso se procede a la remisión posterior de la documentación presentada por los interesados a los Órganos administrativos destinatarios finales de la misma. Se procede a grabar en el programa informático los datos que identifican al remitente de la documentación, la Unidad destinataria de la misma y un esquema resumido del contenido de la documentación.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personas físicas o jurídicas, Órganos Administrativos, que presenten escritos con destino a cualquier Unidad administrativa del Departamento o a cualquier otra Administración en los términos que regula la normativa vigente.
Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: Mediante escritos que llegan al Registro General presentados personalmente por los interesados, o a través de medios telemáticos. Los datos son recogidos mediante aplicación informática normalizada, siendo este procedimiento de recogida de datos de carácter automatizado.
Cesión de datos de carácter personal y/o transferencias de datos que se prevean a países terceros: En el caso de la entrada de documentos, en cumplimiento del artículo 38.4 de la Ley 30/92 de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y para aquellos supuestos en los que el órgano al que efectivamente se dirija la solicitud o escrito no sea el propio Departamento, una vez procesados los datos correspondientes a la documentación de entrada, se remite dicha documentación a los Órganos Administrativos distintos del propio Departamento destinatarios efectivos de la documentación, pero no está prevista la cesión de la base de datos.
Órganos de las Administraciones responsable del fichero: Dirección General de Recursos Humanos y Servicios Económico-Presupuestarios-Oficialía Mayor.
Servicios ante los cuales se podrá ejercitar el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficialía Mayor, Ministerio de Sanidad y Consumo. Paseo del Prado 18-20. 28071 Madrid.
Medidas de Seguridad con indicación de nivel: Básico.
Estructura básica del fichero: Base de datos. Sistema de información automatizado.
Datos de carácter personal incluidos en el fichero: Datos de carácter identificativo en soporte informático y con tratamiento automatizado. Datos del que presenta un escrito o comunicación en el Registro (nombre, apellidos, denominación de la empresa u órgano administrativo que presenta o remite la documentación) así como datos identificativos de la Unidad destinataria del escrito, junto con el extracto del documento en el que se recoge brevemente y de manera esquemática el objeto de la documentación presentada (mayoritariamente solicitudes y demandas de los interesados como ofertas de empleo, becas, ayudas o subvenciones, cursos, aportes de documentación a los diferentes procedimientos, quejas, sugerencias, reclamaciones y recursos, presentación de facturas o de ofertas a procedimientos convocados por el Departamento, etc.).
Dirección General de Recursos Humanos y Servicios Económico-Presupuestarios-Oficialía Mayor
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Denominación del fichero: Gestión de Espacios e Inventario
Finalidad del fichero: Gestión de espacios del Ministerio, conocer los espacios ocupados y personas que los ocupan.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empleados públicos y otros trabajadores que prestan servicio en la sede del Ministerio de Sanidad y Consumo, Paseo del Prado 18-20.
Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: A través de la Subdirección General de Oficialía Mayor y eventualmente por información facilitada por otras unidades del Departamento.
Cesión de datos de carácter personal y/o transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevén cesiones.
Órganos de las Administraciones responsable del fichero: Dirección General de Recursos Humanos y Servicios Económico-Presupuestarios-Oficialía Mayor.
Servicios ante los cuales se podrá ejercitar el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficialía Mayor, Ministerio de Sanidad y Consumo. Paseo del Prado 18-20. 28071 Madrid.
Medidas de Seguridad con indicación de nivel: Básico.
Estructura básica del fichero: Base de datos. Sistema de información automatizado.
Datos de carácter personal incluidos en el fichero: Datos identificativos (Nombre y apellidos, DNI), puesto...
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