Resolución de 29 de Julio de 1994, de la Universidad de Oviedo, por la Que Se Regulan Los Ficheros de Tratamiento de Datos de Carácter Personal de Esta Universidad.
| Marginal | BOE-A-1994-21215 |
| Sección | I - Disposiciones Generales |
| Rango de Ley | Resolución |
La disposición adicional segunda de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal (LORTAD), establece que, dentro del año siguiente a su entrada en vigor, las Administraciones Públicas responsables de ficheros de este carácter ya existentes deberán adoptar una disposición reguladora de los mismos cuando carezcan de regulación, o adaptar la que existiera.
Por otra parte, el Real Decreto-ley 20/1993, de 22 de diciembre, prorrogó por seis meses el plazo de un año al que se ha hecho referencia.
En su virtud, y de conformidad con la disposición adicional segunda de la LORTAD y el Real Decreto 221/1987, de 20 de febrero, dispongo:
Primero.-Los ficheros automatizados de datos de carácter personal de esta Universidad, existentes a la entrada en vigor de la LORTAD, que se regulan por esta disposición, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18 de la citada Ley, son los que se relacionan en el anexo de esta Resolución.
Segundo.-Los responsables de los ficheros automatizados de referencia adoptarán las medidas que resulten necesarias para asegurar que los datos automatizados de carácter personal existentes se usan para las finalidades para las que fueron recogidos que son las que se concretan en esta Resolución.
Tercero.-Los afectados de los ficheros automatizados mencionados pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda, ante el órgano que para cada fichero se concreta en esta Resolución.
Cuarto.-Los responsables de los ficheros automatizados advertirán expresamente a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden, de conformidad con los artículos 11.5 en relación con el 4.2 de la LORTAD.
Quinto.-La presente Resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el .
Oviedo, 29 de julio de 1994.-El Rector, Santiago Gascón Muñoz.
ANEXO
Ficheros automatizados de carácter personal de la Univesidad de Oviedo
Número 1: Personal.
Responsable: Servicio de Personal.
Finalidad: Gestión integral de recursos humanos.
Uso: Gestión integral de recursos humanos.
Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Trabajadores de la Universidad de Oviedo, participantes en procesos selectivos (oposiciones, etcétera).
Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: Encuestas, entrevistas, declaraciones, formularios y registros públicos.
Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo: Tablas de una base de datos relacional, con datos de infracciones administrativas, de carácter identificativo, de características personales, de circunstancias sociales, académicos y profesionales, de detalles de empleo y carrera administrativa, de información comercial y económico-financieros.
Cesiones de datos que se prevén: Hacienda, Tesorería General, MUFACE y Secretaría de Estado de Universidades.
Organo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación cuando proceda: Servicio de Personal.
Plazo para rectificar o cancelar datos: El establecido reglamentariamente.
Número 2: Sidra.
Responsable: Servicio de Gestión de Alumnos.
Finalidad: Soporte a los procesos de gestión académica (matrícula, etc.).
Uso: Soporte a los procesos de gestión académica (matrícula, etc.).
Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Alumnos matriculados en la Universidad.
Procedimiento de recogida de datos de carácter...
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