Orden TIN/3326/2009, de 30 de noviembre, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de Trabajo e Inmigración.
| Marginal | BOE-A-2009-19987 |
| Sección | III - Otras Disposiciones |
| Emisor | Ministerio de Trabajo e Inmigración |
| Rango de Ley | Orden |
El artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o en el Diario oficial correspondiente. El artículo 52.1 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de titularidad pública sólo podrá hacerse por medio de disposición general o acuerdo publicados en «Boletín Oficial del Estado» o en el Diario oficial correspondiente.
A fin de dar cumplimiento al mandato de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y a su Reglamento de desarrollo, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, anteriormente citados, respecto de los ficheros de datos de carácter personal gestiónados por los servicios de este Departamento, y asegurar a los ciudadanos el ejercicio de sus legítimos derechos y previa petición de los informes preceptivos, dispongo:
Se crean los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el anexo de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y su Reglamento de desarrollo, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, agrupados por el órgano de la Administración responsable del fichero.
Se modifican los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el anexo de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y su Reglamento de desarrollo, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, agrupados por el órgano de la Administración responsable del fichero.
Se suprimen los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el anexo de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y su Reglamento de desarrollo, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, agrupados por el órgano de la Administración responsable del fichero.
La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».
Madrid, 30 de noviembre de 2009.–El Ministro de Trabajo e Inmigración, Celestino Corbacho Chaves.
ANEXO
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Ficheros responsabilidad de Dirección General de Integración de los Inmigrantes
Se modifica el fichero relacionado en el apartado que se indica:
SIRIA.
Cesiones de datos de carácter personal previstas: Asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro.
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Ficheros responsabilidad de Subdirección General de Prestaciones Sociales de la Dirección General de la Ciudadanía Española en el Exterior
Se crea el fichero relacionado:
CENSO DE ASOCIACIONES Y CENTROS (CACE).
Finalidad del fichero y usos previstos: Registro de asociaciones y centros españoles en el exterior para la concesión de subvenciones. Consultas, emisión de listados y estadísticas.
Órganos de la Administración responsables del fichero: Subdirección General de Prestaciones Sociales.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Prestaciones Sociales.
Origen, procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal y las Administraciones Públicas, mediante la solicitud de la subvención.
Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Solicitantes.
Estructura básica y tipo de datos:
NIF/DNI.
Dirección.
Teléfono.
Nombre y apellidos.
Sistema de tratamiento: Mixto.
Medidas de seguridad: Nivel básico.
Cesiones de datos de carácter personal previstas: Otros órganos de la Administración del Estado.
Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.
Se modifican los ficheros relacionados en los apartados que se indican:
AS A EMIGRANTES Y FAMILIAS.
Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Ciudadanos españoles residentes en países sin norma internacional de Seguridad Social con España que garantice la prestación de asistencia sanitaria para ellos y sus familias.
VIAJES TERCERA EDAD.
Nombre: Ayudas para Viajes de Mayores a España.
Finalidad del fichero y usos previstos: Solicitudes de participación en los viajes para mayores residentes en el exterior. Mecanización, consulta y emisión de listados y resoluciones relativas a la gestión de expedientes de ayuda para emigrantes mayores de 65 años, residentes en el exterior. Estadísticas.
Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Ciudadanos españoles residentes en el exterior.
PA ANCIANIDAD F/EMIGRANTES ESPAÑOLES.
Nombre: Prestaciones por razón de necesidad españoles en el exterior y retornados.
Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión y resolución de solicitudes. Control de pagos, mecanización, consultas, cálculos. Emisión de listados, resoluciones y comunicaciones. Estadísticas.
Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Españoles residentes en el exterior y retornados a España.
Se suprime el fichero relacionado.
REDE.
Motivo de la supresión: Desaparece tras la entrada en vigor de la Ley 40/2006, de 14 de diciembre, del Estatuto de la Ciudadanía Española en el Exterior.
Destino de los datos: Archivo informático borrado y la documentación en papel se remitió al Archivo de la Secretaría de Estado de Inmigración y Emigración.
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Ficheros responsabilidad de Subdirección General de Administración Financiera de la Dirección General de Servicios
Se crea el fichero relacionado.
EMBLA.
Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión económica y contable. Tramitación de dietas, mesas de contratación y subvenciones.
Órganos de la Administración responsables del fichero: Subdirección General de Administración Financiera.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Administración Financiera.
Origen, procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal, registros públicos, entidad privada y Administraciones Públicas proporcionan los datos para la gestión económica y/o pago de los importes que correspondan.
Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Empleados, proveedores, representantes legales, personas de contacto, solicitantes, beneficiarios.
Estructura básica y tipo de datos:
NIF/DNI.
Dirección.
N.º SS/Mutualidad.
Teléfono.
N.º Registro de personal.
Nombre y apellidos.
Firma/huella.
Datos académicos y profesionales.
Detalles del empleo.
Información comercial.
Datos económicos financieros y de seguros.
Transacciones de bienes y servicios.
Sistema de tratamiento: Mixto. .
Medidas de seguridad: Nivel básico.
Cesiones de datos de carácter personal previstas: Hacienda Pública y Administración Tributaria, Órganos judiciales, Tribunal de Cuentas o equivalente autonómico, otros órganos de la Administración del Estado.
Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.
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Ficheros responsabilidad de la Oficialía Mayor/Gabinete Médico de la Dirección General de Servicios
Se modifica el fichero relacionado en el apartado que se indica:
HISTORAL CLÍNICO.
Finalidad del fichero y usos previstos: Gestionar las historias clínicas de los usuarios del Gabinete Médico (funcionarios, personal laboral, visitantes). Facilitar las revisiones médicas de los trabajadores mediante una contratación externa y explotación de resultados.
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Ficheros responsabilidad de Subdirección General de Planificación y Coordinación Informática de la Dirección General de Servicios
Se crea el fichero relacionado.
GESTIÓN LOPD.
Finalidad del fichero y usos previstos: Gestión de los usuarios de la aplicación de protección de datos.
Órganos de la Administración responsables del fichero: Subdirección General de Planificación y Coordinación Informática. .
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Planificación y Coordinación Informática. .
Origen, procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal y Administraciones Públicas proporcionan los datos para su inclusión como usuarios de la aplicación.
Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o estén obligados a suministrarlos: Usuarios de la aplicación.
Estructura básica y tipo de datos:
Firma electrónica. .
Nombre y apellidos.
Correo electrónico.
Sistema de tratamiento: Automatizado.
Medidas de seguridad: Nivel básico.
Cesiones de datos de carácter personal previstas: No se prevén.
Transferencias de datos de carácter personal previstas: No se prevén.
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Ficheros responsabilidad de Dirección General de Trabajo
Se crea el fichero relacionado.
REGISTRO DE SERVICIOS DE PREVENCIÓN AJENOS Y ENTIDADES DE AUDITORÍA.
Finalidad del fichero y usos previstos: Albergar los datos relativos a la acreditación de servicios de prevención ajenos y entidades de auditoría, así como la presentación de las memorias anuales de los mismos.
Órganos de la Administración responsables del...
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