Orden INT/2844/2008, de 26 de septiembre, por la que se crea el fichero automatizado de datos Sistema Informático Social Penitenciario, en el Ministerio del Interior.
| Fecha de Entrada en Vigor | 11 de Octubre de 2008 |
| Marginal | BOE-A-2008-16352 |
| Sección | III - Otras Disposiciones |
| Emisor | Ministerio del Interior |
| Rango de Ley | Orden |
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación y supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o Diario Oficial correspondiente.
La plena incorporación de las tecnologías de la comunicación a las actividades de la Administración Penitenciaria, constituye un factor estratégico esencial para garantizar el desarrollo del trabajo en este ámbito social en las mejores condiciones y el progreso de la tecnología en la llamada sociedad de la información.
En ese contexto, la Administración Penitenciaria, está llamada a desempeñar un papel fundamental en la extensión e implantación del uso de las herramientas tecnológicas en la gestión pública, en aras de conseguir una mayor eficacia y eficiencia en la gestión, así como la mejora de la objetividad y transparencia de la misma.
En este proceso, los Sistemas de Información Penitenciarios vienen siendo objeto de un proceso de modernización, cambiando su estructura y medios, con el objetivo último de conseguir una administración penitenciaria capaz de dar servicio a los ciudadanos con mayor agilidad, calidad y eficacia, aplicando para ello los métodos de organización e instrumentos de tratamiento más modernos y avanzados.
Nuevas necesidades surgidas, en orden a la mejora de la gestión en el ámbito de la gestión social penitenciaria, demandan la creación de un nuevo fichero informático, que posibilite mejorar y agilizar la coordinación y el control de estas funciones.
La implantación de un nuevo sistema informático, que se denominara Sistema Informático Social Penitenciario (SISPE), se enmarca en el plan de modernización de la Institución Penitenciaria, desarrollado dentro del Plan AVANZ@, y persigue alcanzar una mejora en la gestión social penitenciaria mediante la implantación del uso de nuevas tecnologías en los sistemas y protocolos de asistencia social, tanto interna como externa, de todos los Centros Penitenciarios dependientes de la Secretaría General de Instituciones Penitenciarias, Centros de Inserción Social y Servicios Sociales Penitenciarios, permitiendo la continuidad en el trabajo desempeñado en la prestación social al interno y su familia. Permitirá además, la gestión ágil y eficaz tanto de las penas y medidas alternativas a la pena privativa de libertad, como de las reglas de conductas impuestas por los órganos judiciales correspondientes tanto en estos casos como en los casos de libertad condicional.
Por consiguiente, a fin de dar cumplimiento al mandato legal del artículo 20 de la citada Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, con el informe favorable de la Agencia Española de Protección de Datos, dispongo:
Apartado único. Creación del fichero de datos de carácter personal «Sistema Informático Social Penitenciario (SISPE)».
Se crea, en el Ministerio del Interior, el fichero de datos de carácter personal Sistema Informático Social Penitenciario (SISPE), que se describe en el anexo de esta Orden.
La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».
Madrid, 26 de septiembre de 2008.-El Ministro del Interior, Alfredo Pérez Rubalcaba.
ANEXO
Nombre del fichero. SISPE (Sistema de Información Social Penitenciario).
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Finalidad del fichero y usos previstos: Mejorar la gestión social penitenciaria mediante la implantación del uso de nuevas tecnologías en los sistemas y protocolos de asistencia social, tanto interna como externa, de todos los Centros Penitenciarios dependientes de la Secretaría General de Instituciones Penitenciarias, Centros de Inserción Social y Servicios Sociales Penitenciarios.
Usos:
Intervención Social de internos y penados a pena y/o medidas alternativas y diagnostico social.
Manejo de información de carácter personal y penal, que se describe a continuación, sobre los internos dependientes de la Administración penitenciaria internos en los Centros de Inserción social y/o condenados a penas y/o medidas alternativas a la prisión, dependientes de los Servicios Sociales Penitenciarios.
Situación de Salud y datos sobre el consumo de drogas, datos del Sistema Sanitario General y datos sobre minusvalías, discapacidades y HIVS.
Situación Profesional, estudios realizados, formación específica y nivel de estudios alcanzados.
Situación Ambiental General, datos de la vivienda, entorno social y Grupos de relaciones.
Nivel de instrucción o estudios.
Situación Familiar, dinámica Familiar.
Situación Ambiental -Si el individuo está institucionalizado o no.
Tipo de centro en el que está institucionalizado en el caso de que así haya sido tipo de acogida, datos de Internamiento y otros datos psiquiátricos.
Conseguir mayor eficacia y eficiencia en la ejecución de las condenas a penas y/o medidas alternativas a la prisión y los liberados condicionales y mayor transparencia en la gestión.
Conseguir un mejor control de la ejecución de penas y medidas alternativas y del seguimiento de la libertades condicionales, permitiendo una gestión administrativa más ágil y eficaz.
Mejorar la consecución de los datos estadísticos referidos a la ejecución penitenciaria, a los recursos utilizados y a la eficacia de los mismos.
Emisión de Informes, Certificaciones y Acreditaciones relacionadas con el ejercicio de potestades jurídico-publicas.
Envío de comunicaciones, en el ámbito nacional e internacional, vinculadas con el ejercicio de potestades de derecho público.
Relación de datos entre el SIP y este nuevo Sistema de Información.
Relación de datos entre la aplicación del Sistema de Seguimiento Integral de Violencia de Género y Doméstica, de la Secretaria de Estado de Seguridad y este nuevo Sistema de Información.
Fines científicos históricos y estadísticos.
El ejercicio de cualquier otra potestad de derecho público.
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Personas o colectivos, sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Los internos de los Centros Penitenciarios dependientes de la Secretaría General de Instituciones Penitenciarias, las personas sometidas a cualquier pena y/o...
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