Orden FOM/514/2009, de 30 de enero, por la que se actualiza la relación de ficheros de datos de carácter personal de la Autoridad Portuaria de Marín y Ría de Pontevedra.
| Fecha de Entrada en Vigor | 5 de Marzo de 2009 |
| Marginal | BOE-A-2009-3723 |
| Sección | III - Otras Disposiciones |
| Emisor | Ministerio de Fomento |
| Rango de Ley | Orden |
El artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o diario oficial correspondiente.
Este mismo requisito venía ya impuesto en el artículo 18 de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal, que fue derogada por la citada Ley Orgánica 15/1999. De acuerdo con lo preceptuado en el mencionado artículo 18, se aprobó la Orden 4 de octubre de 1999, al objeto de actualizar la relación de ficheros de datos de carácter personal del Ministerio de Fomento.
Con posterioridad a la orden que se acaba de mencionar, se aprobaron varias órdenes en las que se introdujeron modificaciones en la relación de ficheros del Departamento. Mediante la orden que ahora se aprueba, se actualiza de nuevo la relación de ficheros del Ministerio de Fomento, al objeto de crear trece ficheros, de los que es responsable la Autoridad Portuaria de Marín y Ría de Pontevedra. Al mismo tiempo, se modifica uno de los ficheros ya existentes en la actualidad.
Es de señalar que esta orden ha sido informada, durante su tramitación, por la Agencia Española de Protección de Datos.
En su virtud, dispongo:
Primero. Creación de ficheros.-En el anexo I de esta orden se relacionan los ficheros de nueva creación que, correspondientes a la Autoridad Portuaria de Marín y Ría de Pontevedra, se han de incorporar al conjunto de ficheros de datos de carácter personal del Ministerio de Fomento.
Constan, respecto de cada fichero, el órgano responsable y servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación; el nombre del fichero; la finalidad de usos; las personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos; el procedimiento de recogida de los datos; la estructura básica del fichero; las cesiones previstas de dichos datos, en su caso; y las medidas de seguridad de los ficheros.
Las medidas de seguridad que aparecen en el apartado correspondiente son las que resultan de aplicación conforme a lo establecido en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Segundo. Modificación de ficheros.-En el anexo II de esta orden se recoge el fichero, denominado «Personal», que ha sufrido alguna modificación desde su inscripción en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos.
Tercero. Entrada en vigor.-Esta Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».
Madrid, 30 de enero de 2009.-La Ministra de Fomento, Magdalena Álvarez Arza.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
NIVEL BÁSICO
NIVEL BÁSICO
ÓRGANO RESPONSABLE: AUTORIDAD PORTUARIA DE MARÍN Y RÍA DE PONTEVEDRA. SERVICIO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN: DIVISIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES. AVENIDA DE LAS CORBACEIRAS, S/N - 36002 PONTEVEDRA. NR
NIVEL BÁSICO
CESIONES DE DATOS PERSONALES PREVISTAS
ADMINISTRACIONES
PÚBLICAS [AEAT (ART. 93.1
LEY 58/2003, DE 17 DE DICIEMBRE, GENERAL TRIBUTARIA), IGAE Y TRIBUNAL DE CUENTAS (ART. 44 DE LA LEY 48/2003)] Y ENTIDADES FINANCIERAS (ART. 11.2.C) LO 15/1999)
ADMINISTRACIONES
PÚBLICAS [AEAT (ART. 93.1
LEY 58/2003, DE 17 DE DICIEMBRE, GENERAL TRIBUTARIA), IGAE Y TRIBUNAL DE CUENTAS (ART. 44 DE LA LEY 48/2003)] Y ENTIDADES FINANCIERAS (ART. 11.2.C) LO 15/1999)
NO SE PREVEN CESIONES
A TERCEROS
N, CARGO O
ESTRUCTURA BÁSICA
DATOS DE CARÁCTER
IDENTIFICATIVO (DNI/NIF, NOMBRE
Y APELLIDOS, TELÉFONO,
DIRECCIÓN POSTAL),
ECONÓMICO-FINANCIEROS (CÓDIGO CUENTA BANCARIA) Y DATOS DE TRANSACCIONES (SERVICIOS RECIBIDOS POR EL
INTERESADO)
DATOS DE CARÁCTER
IDENTIFICATIVO (DNI/NIF, NOMBRE
Y APELLIDOS, TELÉFONO,
DIRECCIÓN POSTAL),
ECONÓMICO-FINANCIEROS (CÓDIGO CUENTA BANCARIA) Y DATOS DE TRANSACCIONES (SERVICIOS SUMINISTRADOS POR
EL INTERESADO)
DATOS DE CARÁCTER
IDENTIFICATIVO (DNI/NIF, NOMBRE
Y APELLIDOS, TELÉFONO, DIRECCIÓN POSTAL Y/O ELECTRÓNICA), DATOS DE
DETALLE DE EMPLEO (EMPRESA, ACTIVIDAD, PROFESI
PUESTO DE TRABAJO)
Ó
FICHEROS AUTOMATIZADOS DE NUEVA CREACIÓN
EL
PROCEDIMIENTO RECOGIDA
RECOGIDA DIRECTAMENTE DEL INTERESADO (A TRAVÉS DE FORMULARIOS, CONTRATOS, CONCESIONES Y ENCARGOS) EXCEPCIÓN LEGAL (ART. 6.2
LOPD -EXISTENCIA DE UNA
RELACIÓN JURÍDICA)
RECOGIDA DIRECTAMENTE DEL INTERESADO (A TRAVÉS DE PRESUPUESTOS, CONTRATOS
ALBARANES Y FACTURAS) EXCEPCIÓN LEGAL (ART. 6.2 LOPD - EXISTENCIA DE UNA
RELACIÓN JURÍDICA)
RECOGIDA DIRECTAMENTE DEL
PROPIO INTERESADO
(VERBALMENTE, MEDIANTE
ELECTRÓNICOS/POSTALES O
CORREOS
TARJETAS DE VISITAS)
EXCEPCIÓN LEGAL (ART. 6.2 LOPD - EXISTENCIA DE UNA RELACIÓN JURÍDICA NEGOCIAL, LABORAL O ADMINISTRATIVA,
SEGÚN LOS CASOS)
(EN EL CASO DE QUE SE DESEE
UTILIZAR LA DIRECCIÓN
ELECTRÓNICA PARA ENVIAR
COMUNICACIONES
COMERCIALES SE RECABAR Á
CONSENTIMIENTO EXPRESO PREVIO DE LOS AFECTADOS
SEGÚN ART. 21.1 DE LEY 34/2002)
PERSONAL/COLECTIVOS
AFECTADOS
PERSONAS FÍSICAS CLIENTES DE LA A.P. DE
MARÍN Y RÍA DE PONTEVEDRA. (DIRECTAMENTE O INTEGRANTES DE ENTIDADES CLIENTES)
PERSONAS FÍSICAS PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS (DIRECTAMENTE O INTEGRANTES DE
ENTIDADES
PROVEEDORAS)
PERSONAS FÍSICAS QUE MANTIENEN ALGÚN TIPO
DE CONTACTO
PROFESIONAL CON LA A.P. DE MARÍN Y RÍA DE
PONTEVEDRA.
FINALIDAD/USOS
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA, ECONÓMICA,
CONTABLE Y FISCAL DE LOS
CLIENTES
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA, ECONÓMICA,
CONTABLE Y FISCAL DE LOS PROVEEDORES DE
BIENES Y SERVICIOS.
MANTENER UNA AGENDA DE PERSONAS DE CONTACTO CON LAS QUE PUEDA EXISTIR UNA
RELACIÓN
PROFESIONAL.
NOMBRE
CLIENTES
PROVEE- DORES
AGENDA PROFE- SIONAL
1
2
3
MEDIDAS DE SEGURIDAD
NIVEL BÁSICO
NIVEL BÁSICO
NIVEL ALTO (FICHERO AUTOMA- TIZADO)
CESIONES DE DATOS PERSONALES PREVISTAS
ADMINISTRACIONES
PÚBLICAS [PUERTOS DEL ESTADO (ART. 40.5.D. LEY
27/1992, DE 27 DE
NOVIEMBRE, DE PUERTOS
DEL ESTADO Y DE LA
MARINA MERCANTE), AEAT (ART. 93.1 LEY 58/2003, DE
17 DE DICIEMBRE,
GENERAL TRIBUTARIA)] Y ENTIDADES FINANCIERAS (ART. 11.2.C) LO 15/1999) A LOS EFECTOS DEL ABONO
DE LAS DIETAS
FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD (ART. 22 LOPD 15/1999 Y ART. 1 Y 4 LO 2/1986, DE 13 DE MARZO, DE FUERZAS Y CUERPOS
DE SEGURIDAD),
JUZGADOS Y TRIBUNALES (ART. 11.2.D DE LA LOPD) Y, EN SU CASO, ABOGACÍA DEL ESTADO (ART. 24 Y 35 LEY 27/1992 Y RD 685/1993,
SOBRE ASISTENCIA JURÍDICA A LOS ENTES PÚBLICOS, PUERTOS DEL ESTADO Y AUTORIDADES
PORTUARIAS)
NO SE PREVEN CESIONES
A TERCEROS
N POSTAL
Y ELECTRÓNICA, TELÉFONO,
DATOS SOBRE EL
ESTRUCTURA BÁSICA
DATOS DE CARÁCTER
IDENTIFICATIVO (DNI/NIF, NOMBRE
Y APELLIDOS, TELÉFONO, DIRECCIÓN POSTAL Y ELECTRÓNICA), DATOS DE
DETALLE DE EMPLEO (CARGO O PUESTO DE TRABAJO) DATOS DE CIRCUNSTANCIAS SOCIALES (PERTENENCIA A ASOCIACIONES),
ECONÓMICOS-FINANCIEROS (DATOS BANCARIOS, DIETAS Y
REMUNERACIONES)
DATOS DE CARÁCTER
IDENTIFICATIVO (DNI/NIF, NOMBRE Y APELLIDOS. FECHA Y HORA DE
ENTRADA/SALIDA), DATOS DE DETALLE DE EMPLEO (EMPRESA),
DATOS DE CIRCUNSTANCIAS
SOCIALES
...
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