Orden PRE/1005/2013, de 4 de junio, por la que se crea un fichero automatizado de datos de carácter personal, se suprime otro y se modifican diversos ficheros.

Fecha de Entrada en Vigor 7 de Junio de 2013
MarginalBOE-A-2013-6036
SecciónIII - Otras Disposiciones
EmisorMinisterio de la Presidencia
Rango de LeyOrden

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal y su Reglamento de desarrollo, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger, en lo concerniente al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente, de su honor e intimidad personal y familiar.

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o en el Diario oficial correspondiente.

El artículo 53.1 del Reglamento de desarrollo, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, indica además que, cuando la disposición se refiera a los órganos de la Administración General del Estado o a las entidades u organismos vinculados o dependientes de la misma, deberá revestir la forma de orden ministerial o resolución del titular de la entidad u organismo correspondiente.

El Ministerio de la Presidencia creó diversos ficheros mediante la Orden de 23 de noviembre de 2001, por la que se regulan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de la Presidencia y Organismos Autónomos adscritos al mismo y mediante la Orden PRE/3651/2004, de 8 de noviembre, por la que se crean y modifican los ficheros automatizados de datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de la Presidencia y los Organismos Autónomos adscritos al mismo.

Con el trascurso del tiempo y las reorganizaciones administrativas operadas desde entonces se han producido variaciones en diversos ficheros incluidos en las Órdenes mencionadas en el párrafo anterior correspondientes al Organismo Patrimonio Nacional. Por otro lado la gestión del personal del Organismo Patrimonio Nacional requiere la creación de un nuevo fichero. Por último, los datos contenidos en el fichero «Agenda de la Comunicación» están excluidos de la aplicación de la normativa de protección de datos conforme al artículo 2.2 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, por lo que resulta procedente proceder a su supresión.

En consecuencia, la presente orden tiene por objeto, por un lado, la creación del fichero «HICLI (Historias Clínicas)» en el Patrimonio Nacional. Por otro, la modificación de los ficheros «Inmueble», «Empleado», «Badaral», «Difusión», «CAF0300», «SIC2», «Nedaes», «RIRPF», «Suscript» y «Personal», todos ellos también del Patrimonio Nacional. Y, por último, la supresión del fichero «Agenda de la Comunicación» del Ministerio de la Presidencia.

En su virtud, en uso de las facultades atribuidas por el artículo 12 de la Ley 6/1997, de 14 de abril, de organización y funcionamiento de la Administración General del Estado, y con el fin de dar cumplimiento al mandato legal, para garantizar la máxima transparencia en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal, asegurando así a la ciudadanía el ejercicio legítimo de sus derechos, dispongo:

Artículo 1 Creación de un fichero de datos de carácter personal.

Se crea el fichero «HICLI (Historias Clínicas)», que se incluye en el anexo I de esta Orden, al cual se han incorporado los elementos contenidos el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal.

Artículo 2 Modificación de varios ficheros de datos de carácter personal.

Se modifica el anexo I de la Orden de 23 de noviembre de 2001, por la que se regulan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de la Presidencia y Organismos Autónomos adscritos al mismo y el anexo I de la Orden PRE/3651/2004, de 8 de noviembre, por la que se crean y modifican los ficheros automatizados de datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de la Presidencia y los Organismos Autónomos adscritos al mismo

Las modificaciones de los anexos de las Órdenes citadas se realizan en el sentido que se recoge en el Anexo II de esta Orden, al cual se han incorporado los elementos contenidos el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal.

Artículo 3 Se suprime un fichero de datos de carácter personal.

Se suprime el fichero de datos de carácter personal «Agenda de la Comunicación», cuyo régimen y características figura establecido en la Orden de 23 de noviembre de 2001, por la que se regulan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de la Presidencia y Organismos Autónomos adscritos al mismo.

Artículo 4 Personas responsables.

Las personas responsables de los ficheros adoptarán las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la normativa aplicable.

Artículo 5 Inscripción de ficheros.

En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo...

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