APLICACIÓN Provisional del Acuerdo entre el Reino de España y la Secretaría del Convenio sobre Diversidad Biológica, relativo a la Reunión del Grupo Técnico de Expertos «ad hoc» sobre biodiversidad insular, hecho en Madrid el 10 de diciembre de 2004.
| Marginal | BOE-A-2005-5548 |
| Sección | I - Disposiciones Generales |
| Emisor | Ministerio de Asuntos Exteriores |
APLICACIÓN Provisional del Acuerdo entre el Reino de España y la Secretaría del Convenio sobre Diversidad Biológica, relativo a la Reunión del Grupo Técnico de Expertos 'ad hoc' sobre biodiversidad insular, hecho en Madrid el 10 de diciembre de 2004.
ACUERDO ENTRE EL REINO DE ESPAÑA Y LA SECRETARÍA DEL CONVENIO SOBRE DIVERSIDAD BIOLÓGICA RELATIVO A LA REUNIÓN DEL GRUPO TÉCNICO DE EXPERTOS AD HOC SOBRE BIODIVERSIDAD INSULAR
Islas Canarias, España, 13 a 17 de diciembre de 2004.
Teniendo en cuenta que la Secretaría del Convenio sobre Diversidad Biológica (en lo sucesivo denominada 'la Secretaría') ha aceptado el ofrecimiento de España (en lo sucesivo denominado 'el Estado Anfitrión') de acoger a la Reunión del Grupo Técnico de Expertos ad hoc sobre Biodiversidad Insular (en lo sucesivo 'la Reunión') en las Islas Canarias, del 13 al 17 de diciembre de 2004.
La Secretaría y el Estado Anfitrión convienen en lo siguiente:
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El Gobierno regional de las Islas Canarias (en lo sucesivo'el organizador local'), actuando en nombre del Estado Anfitrión en lo relativo a la Reunión del Grupo Técnico de Expertos ad hoc sobre Biodiversidad Insular que se celebrará en las Islas Canarias, España, del 13 al 17 de diciembre de 2004, será el responsable de las siguientes tareas, que se desarrollarán, según el caso, mediante estrechas consultas con la Secretaría:
a) Prestar asistencia en la planificación de la Reunión, así como proporcionar el apoyo logístico administrativo y el personal necesarios para el desarrollo adecuado de la misma, según se indica en el anexo al presente acuerdo;
b) Designar a un oficial de enlace que será el responsable, en consulta con la Secretaría, de concertar y llevar a cabo las medidas administrativas, logísticas y de personal para la Reunión, según se exige en el presente Acuerdo;
c) Disponer, sin coste alguno para la Secretaría, la reserva de las salas de reuniones y zonas de trabajo que se indican a continuación:
i) Una sala de conferencias para 35-40 personas, equipada, entre otras cosas, con un proyector de LCD, un retroproyector y un proyector de pantalla;
ii) Una sala de reuniones con capacidad para 35-40 personas, equipada con un proyector LCD, una impresora, un retroproyector y un proyector de pantalla;
iii) Una zona de trabajo para el personal de la Secretaria, equipado, entre otras cosas, con un ordenador una línea telefónica internacional y una impresora;
iv) Un área de distribución de documentos equipada, entre otras cosas, con una fotocopiadora y una mesa de despacho;
v) Un cibercafé para los participantes, con dos o tres ordenadores y una impresora conectada a la red;
vi) los ordenadores mencionados más arriba deberán disponer de conexión a Internet y correo electrónico y contar con el siguiente hardware y software:
Un procesador reciente (al menos, Pentium IV o equivalente);
Un mínimo de 256 MB de memoria (se recomienda 512 MB);
Teclados EE.UU., configurados para inglés;
Acceso rápido (banda ancha) a Internet (protegido con cortafuegos).
Software antivirus (por ejemplo Norton o Mc Afee);
Sistema operativo Microsoft Windows XP (Professional) que tenga instalado el Paquete de Servicios más reciente (versión inglesa);
Paquete ofimático MS Office XP Professional: Word,
PowerPoint, Excel y Access (versión inglesa);
OutIook o XP Professional, Adobe Acrobat (versión completa y reader).
d) Proporcionar el apoyo administrativo y de personal necesario para el adecuado desarrollode la Reunión.
Comprenderá suficiente personal de apoyo y acceso a los servicios de apoyo para garantizar el continuo funcionamiento de los ordenadores y otros equipos y una rápida prestación de servicios de fotocopiadora y de otro tipo;
e) Disponer, dentro de la zona de la Reunión, de los servicios médicos adecuados para primeros auxilios, en caso de emergencia. Para emergencias graves, el organizador local realizará las gestiones necesarias para el rápido transporte e ingreso en un hospital;
f) Garantizar que se dispone de alojamiento adecuado para todos los participantes, corriendo a cargo del organizador el alojamiento de los dieciséis (16) expertos patrocinados y los tres (3) miembros del personal de la Secretaría designados paraprestar servicio a la Reunión y la Secretaría pagará únicamente el 50% de las dietas (DSA, en sus siglas en inglés) a los delegados patrocinados y a los miembros del personal de la Secretaría;
g) Garantizar que se facilite todo el apoyo logístico,administrativo y de personal...
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