Acuerdo internacional que celebran el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura y el Reino de España, para la realización de la sexta reunión ordinaria de la Junta Interamericana de Agricultura y la X Conferencia Interamericana de Ministros de Agricultura, y anexos, firmado en Madrid el 20 de mayo de 1991.
| Marginal | BOE-A-1991-19397 |
| Sección | I - Disposiciones Generales |
| Rango de Ley | Acuerdo |
ACUERDO INTERNACIONAL QUE CELEBRAN EL INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACION PARA LA AGRICULTURA Y EL REINO DE ESPAÑA PARA LA REALIZACION DE LA SEXTA REUNION ORDINARIA DE LA JUNTA INTERAMERICANA DE AGRICULTURA Y LA X CONFERENCIA INTERAMERICANA DE MINISTROS DE AGRICULTURA
EL REINO DE ESPAÑA, AL QUE EN LO SUCESIVO SE DENOMINARA
CONSIDERANDO: QUE DURANTE LA QUINTA REUNION ORDINARIA DE LA JUNTA INTERAMERICANA DE AGRICULTURA (JIA), CELEBRADA EN SAN JOSE, COSTA RICA, DEL 9 AL 12 DE OCTUBRE DE 1989, EL REPRESENTANTE DE LA PARTE ESPAÑOLA HIZO EL OFRECIMIENTO FORMAL PARA QUE ESPAÑA FUERA SEDE DE LA X CONFERENCIA INTERAMERICANA DE MINISTROS DE AGRICULTURA (CIMA), Y LA SEXTA REUNION ORDINARIA DE LA JIA, EN ADELANTE
EN LA MISMA REUNION, LA JIA ACEPTO EL OFRECIMIENTO DE LA PARTE ESPAÑOLA POR RESOLUCIONES 185 Y 186, DE ACUERDO AL ARTICULO 17 DE SU REGLAMENTO.
TENIENDO EN CUENTA: QUE SEGUN LAS NORMAS ADOPTADAS POR LA ASAMBLEA GENERAL DE LA ORGANIZACION DE LOS ESTADOS AMERICANOS (OEA), CUANDO UNA CONFERENCIA DEBA REALIZARSE FUERA DE LA SEDE DE LA SECRETARIA GENERAL O DEL ORGANISMO ESPECIALIZADO BAJO CUYA INICIATIVA SE HAYA CONVOCADO, LA SECRETARIA GENERAL O EL ORGANISMO ESPECIALIZADO INTERESADO ACORDARA CON EL GOBIERNO DEL PAIS SEDE DE LA CONFERENCIA LAS MODALIDADES DE COOPERACION Y LA CONTRIBUCION DE CADA UNA DE LAS PARTES EN RELACION CON LA CELEBRACION DE LA MISMA.
TAL ACUERDO COMPRENDERIA LOS SERVICIOS, EQUIPOS E INSTALACIONES QUE EL GOBIERNO DEL PAIS SEDE PUEDA OFRECER A LA CONFERENCIA. HAN CONVENIDO EN CELEBRAR EL SIGUIENTE ACUERDO:
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LAS REUNIONES SE LLEVARAN A CABO EN MADRID (ESPAÑA), DURANTE LOS DIAS DEL 23 AL 27 DE SEPTIEMBRE DE 1991.
2.1 EL INSTITUTO TOMARA LAS ACCIONES NECESARIAS PARA QUE LAS INVITACIONES SEAN REMITIDAS DE ACUERDO CON EL REGLAMENTO DE LA JIA Y NORMAS PERTINENTES.
2.2 EL DIRECTOR GENERAL DEL IICA Y EL SECRETARIO GENERAL DE LA ORGANIZACION DE ESTADOS AMERICANOS (OEA) DESIGNARAN LOS FUNCIONARIOS DE AMBAS INSTITUCIONES, QUE DEBERAN PARTICIPAR EN LAS REUNIONES.
2.3 LOS REPRESENTANTES DE LOS MEDIOS DE COMUNICACION, ACREDITADOS POR EL IICA, EN CONSULTA CON LA PARTE ESPAÑOLA, PODRAN ASISTIR A LAS SESIONES PUBLICAS DE LAS REUNIONES.
3.1 EL DIRECTOR GENERAL DEL IICA, DE CONFORMIDAD CON LOS REGLAMENTOS DE LA JIA, Y DE LAS NORMAS SOBRE CONFERENCIAS ESPECIALIZADAS DE LA OEA, DELEGARA EN EL SECRETARIO TECNICO DEL IICA LA RESPONSABILIDAD DE LA COORDINACION GENERAL DE LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ORGANIZACION Y LA CELEBRACION DE ESTAS REUNIONES, DE ACUERDO AL ARTICULO 88 DEL REGLAMENTO DE LA JIA.
3.2 LA PARTE ESPAÑOLA CONSTITUIRA UN COMITE ORGANIZADOR PRESIDIDO POR UN FUNCIONARIO DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACION, Y CON LA PARTICIPACION DE FUNCIONARIOS DE OTROS MINISTERIOS, Y DESIGNARA A UN FUNCIONARIO COMO COORDINADOR, QUE ACTUARA EN ESTRECHA RELACION CON EL SECRETARIO TECNICO CITADO, PARA LLEVAR A CABO LAS GESTIONES NECESARIAS EN RELACION CON LA ORGANIZACION Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LAS REUNIONES.
EL COORDINADOR NOMBRADO POR LA PARTE ESPAÑOLA DESIGNARA A LOS FUNCIONARIOS Y AL PERSONAL NECESARIO PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE ACUERDO.
PARA LA ADECUADA ORGANIZACION Y DESARROLLO DE LAS REUNIONES, LA PARTE ESPAÑOLA SE COMPROMETE A SUMINISTRAR LAS INSTALACIONES Y LOS SERVICIOS SIGUIENTES:
LOS SERVICIOS DE PERSONAL QUE SE REQUIERAN COMO AYUDA EVENTUAL PARA LAS REUNIONES, SEGUN SE SEÑALA EN EL ANEXO II. LA CONTRATACION DE PERSONAL DE SECRETARIA SE HARA EN CONSULTA Y DE ACUERDO CON EL SECRETARIO TECNICO.
SALAS DE REUNION, OFICINA, MATERIALES Y EQUIPO INDICADOS EN LOS ANEXOS I Y III DEL PRESENTE ACUERDO. LOS LOCALES PARA LA CELEBRACION DE LAS REUNIONES ESTARAN RESERVADOS EXCLUSIVAMENTE PARA ESTE FIN.
EL SERVICIO DE TRANSPORTE, DESDE SU LLEGADA A MADRID HASTA EL LUGAR DE LAS REUNIONES, DEL EQUIPO, MATERIAL Y DOCUMENTOS ENVIADOS ESPECIALMENTE PARA LAS REUNIONES.
EL SERVICIO DE RESERVA DE HABITACIONES DE HOTELES EN NUMERO SUFICIENTE PARA EL ADECUADO ALOJAMIENTO DE LOS PARTICIPANTES EN LAS REUNIONES Y DEL PERSONAL DE LA SECRETARIA TECNICA.
EL COSTO DE OTROS SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS REUNIONES, INCLUYENDO EL USO DEL TELEFONO, PARA LLAMADAS LOCALES, DE LA SECRETARIA DE LAS REUNIONES Y LAS...
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