Orden DEF/1046/2013, de 30 de mayo, por la que se crean y suprimen ficheros de datos de carácter personal de la Dirección General de Reclutamiento y Enseñanza Militar.
| Fecha de Entrada en Vigor | 12 de Junio de 2013 |
| Marginal | BOE-A-2013-6185 |
| Sección | III - Otras Disposiciones |
| Emisor | Ministerio de Defensa |
| Rango de Ley | Orden |
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece un conjunto de medidas para garantizar, y proteger, en lo concerniente al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.
El artículo 20.1 de la referida ley determina que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente. Del mismo modo, la disposición adicional primera de esta ley ordena a las Administraciones Públicas responsables de ficheros aprobar la disposición de creación de los mismos.
En el Ministerio de Defensa, la Dirección General de Reclutamiento y Enseñanza Militar gestiona determinados ficheros que se crearon al amparo del Real Decreto 1332/1994, de 20 de junio, por el que se desarrollan determinados aspectos de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal y del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan Datos de Carácter Personal.
La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que deroga los citados reales decretos, obliga al Ministerio de Defensa a adecuar estos ficheros a lo dispuesto en este reglamento.
Finalmente, conforme a lo dispuesto en el artículo 26 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, este proyecto ha sido informado previamente por la Agencia Española de Protección de Datos.
En su virtud,
DISPONGO:
Se crean los ficheros de datos de carácter personal en el ámbito de la Dirección General de Reclutamiento y Enseñanza Militar, que se describen en el anexo I de esta orden.
Se suprimen los ficheros de datos de carácter personal que figuran en el anexo II de esta orden.
El responsable de los ficheros del anexo II integrará los datos contenidos en estos ficheros en los nuevos ficheros creados, conservándose, debidamente bloqueadas, las copias de seguridad que puedan existir.
Quedan derogadas todas aquellas disposiciones de igual o inferior rango que se opongan a lo dispuesto en esta orden ministerial.
La presente orden ministerial entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».
Madrid, 30 de mayo de 2013.–El Ministro de Defensa, Pedro Morenés Eulate.
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Fichero de control de personal interno de la DIGEREM.
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Fichero de gestión de preguntas oficiales y particulares de la DIGEREM.
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Fichero de gestión de la administración interna de la DIGEREM.
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Fichero de registro de entrada y salida de documentos de la DIGEREM.
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Fichero del servicio militar (SISEM).
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Fichero de actividades de captación para el ingreso en las Fuerzas Armadas.
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Fichero de procesos selectivos de las Fuerzas Armadas.
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Fichero de reincorporación laboral.
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Fichero de formación profesional reglada.
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Fichero de concurso oposición tropa.
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Fichero de preguntas y reclamaciones de la DIGEREM.
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Fichero de alumnos extranjeros.
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Fichero de deportes militares de la DIGEREM.
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Fichero de control de personal del Grupo de Escuelas de la Defensa.
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Fichero de gestión de administración interna del Grupo de Escuelas de la Defensa.
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Fichero de control de visitas del Grupo de Escuelas de la Defensa.
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Fichero de videovigilancia del Grupo de Escuelas de la Defensa.
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Fichero de registro de entrada y salida de documentos del Grupo de Escuelas de la Defensa.
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Fichero de gestión de alumnos del Grupo de Escuelas de la Defensa.
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Fichero de control de personal interno de la DIGEREM:
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Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Gestión integral de los recursos humanos destinados en la DIGEREM de conformidad con la normativa vigente. Custodia y actualización de expedientes, coordinación y planificación de la acción formativa, tramitación de bajas médicas del personal, gestión de vacantes y destinos, autorización y tramitación de comisiones de servicio.
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Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empleados y beneficiarios.
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Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Los datos se recogen a través de los expedientes personales, a través de los propios interesados, formularios o como consecuencia de la documentación generada por la actividad administrativa.
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Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:
Descripción de los tipos de datos:
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Identificativos: Nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono, firma/huella, N.º SS/Mutualidad, Imagen/voz.
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Características personales.
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Circunstancias sociales.
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Académicos y profesionales.
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Detalles del empleo.
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Económico financieros y de seguros.
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Datos relativos a infracciones administrativas.
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Datos especialmente protegidos: Datos de salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y discapacidades) y afiliación sindical.
Sistema de tratamiento: Mixto.
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Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevén cesiones por ser un fichero de gestión interna.
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Órgano de la administración responsable del fichero: Dirección General de Reclutamiento y Enseñanza Militar. Órgano de Dirección.
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Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Reclutamiento y Enseñanza Militar, Paseo de la Castellana, 109, 7.ª planta, 28071 Madrid.
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Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel alto.
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Fichero de gestión de preguntas oficiales y particulares de la DIGEREM:
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Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Elaboración y tramitación de informes de respuesta relativos a recursos, peticiones o preguntas, formuladas por particulares u organismos oficiales, en cumplimiento de la legislación vigente y de conformidad con la política del Ministerio de Defensa.
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Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empleados y otros afectados (cualquier persona que formule una pregunta en el ejercicio de la legislación vigente en la materia al Órgano de Dirección de DIGEREM).
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Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Los datos se recogen en formato documento formando parte de un expediente de tramitación de la cuestión planteada al Órgano. Trasmisión electrónica de datos.
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Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:
Descripción de los tipos de datos:
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Identificativos: Nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono.
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Características personales.
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Circunstancias sociales.
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Académicos y profesionales.
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Detalles del empleo.
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Económico financieros y de seguros.
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Datos relativos a infracciones penales y administrativas.
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Datos especialmente protegidos: Datos especialmente protegidos en el artículo 7 de la Ley Orgánica 15/1999 relacionados con las consultas que se tramitan cuando sean aportados por el interesado o su representante legal.
Sistema de tratamiento: Mixto.
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Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: A otros Órganos de la Administración del Estado en el ámbito de las competencias atribuidas por Ley.
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Órgano de la administración responsable del fichero: Dirección General de Reclutamiento y Enseñanza Militar. Órgano de Dirección.
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Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Reclutamiento y Enseñanza Militar, Paseo de la Castellana, 109, 7.ª planta, 28071 Madrid.
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Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel alto.
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Fichero de gestión de la administración interna de la DIGEREM:
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Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Seguimiento y control de los servicios contratados con proveedores externos. Control de la dotación presupuestaria de la DIGEREM. Tramitación de expedientes de reconocimiento de desempeño de función (para el personal docente externo). Gestión de usuarios de las aplicaciones.
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Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empleados y proveedores.
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Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Los datos se recogen a través de los expedientes de contratación, a través de los propios interesados, o como consecuencia de la documentación generada por la actividad administrativa.
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Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:
Descripción de los tipos de datos:
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Identificativos: Nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono, firma/huella.
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Académicos y profesionales.
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Detalles del empleo.
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Económico financieros y de seguros.
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